Technische Dokumentation soll heute mehr leisten als das Erstellen von Handbüchern. Variantenvielfalt, neue regulatorische Anforderungen und der Anspruch auf digitale Informationsprodukte erhöhen den Druck auf Redaktionen, Inhalte schneller, konsistenter und kanalübergreifend bereitzustellen. Viele Teams stehen deshalb vor der Kernfrage: Wie lassen sich Inhalte so strukturieren und wiederverwenden, dass Publikation, Übersetzung und Review nicht zum Engpass werden und gleichzeitig die Qualität steigt?
Diese Produktbroschüre zeigt, wie das cloudbasierte XML Redaktionssystem SCHEMA ST4 Technische Redaktionen dabei unterstützt, Inhalte modular aufzubauen, Metadaten sinnvoll zu nutzen und Layout sowie Ausgabeformate automatisiert zu erzeugen. Sie erhalten einen Überblick über zentrale Funktionen wie Autorenunterstützung, Variantenmanagement, Single Source Publishing, Übersetzungsanbindung und Workflows im Freigabeprozess.
Zusätzlich ordnet die Broschüre ein, wie sich ST4 in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt und welche Erweiterungen für KI gestützte Aufgaben wie automatisierte Metadatenvergabe oder Texterstellung zur Verfügung stehen.
In dieser Produktbroschüre erfahren Sie:
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wie ein XML-Redaktionssystem Inhalt, Struktur und Layout trennt, damit Sie Inhalte modular erstellen und für neue Dokumentationsprojekte wiederverwenden können, ohne Copy und Paste
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warum Metadaten die Grundlage für Suche, automatische Zusammenstellung von Varianten und verlässliche Nutzung in digitalen Kanälen sind, und wie sich Metadaten in ST4 auch nachträglich effizient vergeben lassen
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welche Schritte nötig sind, um Publikation, Übersetzung und Review in Workflows abzubilden, damit Freigaben transparent laufen und Inhalte konsistent in PDF, Web oder weiteren Kanälen ausspielbar werden
