Sebastian Schiller, Software-Trainer bei Quanos, teilt in diesem Praxis-Guide seine Expertise mit Ihnen. Er kennt die Herausforderungen, vor denen Technische Redakteure beim Erstellen von Betriebsanleitungen stehen, nur allzu gut. Viele Jahre war er selbst in diesem Beruf tätig. Heute begleitet er unsere Kunden bei der Einführung des Redaktionssystems SCHEMA ST4. Die Software erleichtert das Schreiben und Gestalten von Anleitungen und sorgt für effiziente Prozesse in der Technischen Redaktion.
In diesem Praxis-Guide erfahren Sie:
- welche Normen relevant sind, wenn Sie Betriebsanleitungen schreiben
- welche Inhalte wichtig sind
- wie Sie eine Anleitung gut gliedern
- worauf Sie beim Schreiben achten sollten
- wie Sie mit Grafiken echten informativen Mehrwert bieten
- wie ein Redaktionssystem Sie in all diesen Aufgaben effizient unterstützt
Teil 1: Brauche ich ein Redaktionssystem?
Wir geben Ihnen in unserem Whitepaper Tipps an die Hand, die Ihnen die Entscheidung über die Einführung einer Redaktionslösung und die anschließende Systemauswahl erleichtern. Kurz gesagt, es geht um die Frage: „Wann ist ein Redaktionssystem die richtige Lösung für mich und meine Redaktion?“
Teil 2: Überblick über verschiedene Redaktionssysteme
Sie sind auf der Suche nach einem Redaktionssystem und fragen sich, welches das Richtige für Sie ist? In diesem Whitepaper geben wir Ihnen einen Überblick über sechs Redaktionssysteme von verschiedenen Herstellern.
Teil 3: Einführung eines Redaktionssystems
Mit diesem dritten Whitepaper wollen wir Ihnen die konkrete Einführung eines CCMS-Systems erleichtern. Damit Sie die Einführung Ihres Redaktionssystems optimal vorbereiten können, haben wir für Sie hier viele nützliche Tipps und Informationen gesammelt.
ROI-Beispiele: Lohnt sich ein Redaktionssystem?
Pauschal ROI-Berechnungen aufzustellen ist deshalb schwierig. Wir hoffen dennoch, Ihnen mit unseren Muster-Berechnungen einen guten Anhaltspunkt dafür zu geben, ob sich ein Redaktionssystem für Ihre Redaktion lohnt.
Mit 12 Fragen zum passenden Redaktionssystem
Wir haben die zwölf wichtigsten Fragen, die Sie Anbietern bei der Auswahl Ihres neuen Redaktionssystems stellen sollten, zusammengetragen. Am Ende dieses White Papers finden Sie darüber hinaus eine Checkliste zum Ausfüllen, die Ihnen als nützlicher Leitfaden für Ihre Gespräche mit Anbietern dient.
Redaktionssystem für kleine Redaktionen
In vielen Unternehmen wird die Dokumentation von sehr kleinen Teams erstellt, mit Werkzeugen wie Word oder InDesign. Eine nachhaltigere Lösung bietet hier ein Component Content Management System (CCMS). Allerdings befürchten manche Redaktionen, dass diese Werkzeuge für sie überdimensioniert sind. Doch ist das so?